清除聯單對不起來,帳冊數量兜不攏,是事業單位申報有害廢棄物時最常見的痛。差那一點點量,稽查一來罰單就跟著走。對不起來該怎麼辦?富啟科技的有害事業廢棄物帳冊監控系統給出解答——聯單勾稽、帳冊累算、差異警示全搬進系統,每一筆廢棄物去向都有跡可循,申報不再靠人工硬撐。
系統核心功能條列如下:
一、聯單自動勾稽比對
二、有害廢棄物帳冊即時累算
三、差異量警示與異常通報
四、申報前資料預檢
五、憑證影像歸檔與快速調閱
六、多廠區集中監控
七、稽核報表一鍵產出
聯單對帳冊,過去靠人眼一筆筆核,漏一張就完蛋。系統把清除聯單資料直接拋轉進帳冊,清除量、處理量、遞交日期自動比對,對得起的打勾,對不起來的自己跳出來。
聯單資料免重複key in,進料、清運數字直接寫入帳冊欄位,省工也防手誤。
不只聯單對帳冊,帳冊也能回頭對聯單。多一筆、少一筆,馬上現形。
帳冊是活的,每天都在動。庫存量、累計產出量、累計清除量,系統隨時幫你加總,月底結帳不必再翻紙本算到眼花。
進一批、出一批,庫存量自動更新。現場有多少、帳上有多少,一眼見真章。
不同代碼分開記帳,污泥歸污泥、廢溶劑歸廢溶劑,混著算的窘境不再發生。
聯單跟帳冊對不起來,往往就差那零點幾噸。系統可設定容許誤差值,超過門檻立刻亮燈,不必等到稽查才驚覺大事不妙。
容許範圍自己訂,超出即警示,責任歸屬清清楚楚,沒得牽拖。
聯單遞交有時限,快到期沒處理,系統主動發信催辦,漏件機率大幅壓低。
申報被退件,八成卡在資料缺漏。上傳前置檢,像出國前先過海關,有問題當場攔下來。
必填欄位空著?格式不對?送出前先掃一輪,退件率自然往下掉。
清除量大於產出量?日期倒著填?不合邏輯的資料直接擋在門外。
紙本聯單一存就是好幾年,倉庫堆到沒地方放。掃描上傳變影像檔,要查哪一筆,關鍵字一敲就出來。
聯單、委託書、許可證影本全部掃描歸檔,防潮、防丟、防蟲蛀。
依日期、代碼、清除業者篩選,稽核現場幾分鐘就把資料攤在桌上。
集團型事業最怕各廠各管各的,帳目天南地北湊不齊。單一平台統一看板,哪個廠對不起來,主管桌面上就看得到。
各廠帳冊彙進同一畫面,總量、差異一目瞭然,不必再逐廠打電話追。
誰能看、誰能改,權限切清楚,資料不會被亂動、誤動。
環保局上門,最怕現場翻帳翻到天荒地老。報表按一下就匯出,格式對齊申報規範,查核時間跟著縮短。
依主管機關要求排版,印出來直接可交,不用再加工重做。
誰動過帳、何時動的,全留紀錄,想賴也賴不掉。
Q1:清除聯單對不起來會有什麼後果?
申報資料與帳冊不符,可能被認定申報不實,依廢棄物清理法開罰,情節重大還會影響許可展延,真的不能輕忽。
Q2:系統能處理哪些類型的有害事業廢棄物?
凡屬有害事業廢棄物認定標準內的品項皆可建檔,污泥、廢溶劑、集塵灰等,依代碼分類管理都沒問題。
Q3:導入系統後,原本的人工作業還要繼續嗎?
拋轉、累算、比對交給系統,人工只需處理例外確認,工作量明顯下降,帳務品質反而更穩。