有害事業廢棄物的帳冊紀錄一存就是好幾年，換系統時舊資料該怎麼搬？搬錯了，罰單照樣開。富啟科技實際陪著許多工廠走過系統導入這段路，把舊資料搬遷最容易踩雷的環節整理成清單，照著逐項檢查，心裡踏實許多。
一、舊帳冊資料盤點與分類
二、資料清洗與格式轉換
三、欄位對應與代碼轉換
四、搬遷前完整備份
五、歷史資料完整性驗證
六、搬遷後差異比對
七、帳號權限同步移轉
搬家前總得先知道家裡有什麼吧？資料搬遷同理。不先盤點就直接搬，出包了誰要負責？
把舊系統裡的聯單、申報紀錄、貯存量、清除處理紀錄全部列出來。哪些要搬、哪些留著備查、哪些可以封存——界線先畫清楚，才不會把垃圾資料一起帶進新系統。
重複的、缺漏的、格式亂七八糟的紀錄，這時候就要標記出來。先把問題撈出來，後面才不會一路卡關。
舊系統匯出的檔案，十家有九家格式不統一。
日期民國、西元混著寫，數量夾全形空白，備註欄塞滿符號。清洗，就是把這些雜訊清乾淨。
轉成新系統吃得下去的格式。轉檔過程要有紀錄可循——哪一筆被改過、怎麼改的，事後都查得到。
最容易被輕忽的，偏偏就是這一步。
舊系統的廢棄物代碼，對到新系統是哪一格？廢酸、廢鹼、含重金屬污泥，一筆一筆對。對照表建好後雙方簽認，日後有爭議才不會各說各話。
環保署的廢棄物代碼若碰上改版，舊代碼對不到新代碼怎麼辦？得逐筆人工確認，不能丟給程式亂猜。
問一句：備份沒做，敢直接搬嗎？
本機一份、外接硬碟一份、雲端一份。三份放不同地方，硬碟突然掛掉也不怕。
備份不是存起來就算數，要實際還原一次驗證。還原不了的備份，等於沒備份。
法規要求保存年限內的紀錄，一筆都不能少。
搬之前幾筆、搬之後幾筆，數字要對得上。少一筆，就得查出那一筆在哪裡不見。
聯單對應的申報紀錄、清除機構資料，連結還在不在？斷了線的資料，查起來像無頭蒼蠅。
搬完不驗，等於白做一場。
隨機挑幾十筆，新舊系統並排比對。數量、日期、代碼，一格一格看。
舊系統跑得出來的季報表，新系統也要跑出同樣數字。對不起來，就是有東西漏了。
趁機整理一輪，離職員工的帳號該關就關，別讓幽靈帳號留著。
誰在什麼時候動過哪筆資料，軌跡得跟著搬過去，日後稽查才有依據。
不一定。看法定保存年限跟實務需求。超過保存年限的，可以封存留底，不必硬塞進新系統，反而拖累效能。
建議並行一段時間。新系統還沒驗證完，舊系統別急著關——萬一齣狀況，至少還有退路。
來得及，但前提是備份跟搬遷紀錄都有留。這也是為什麼前面一直強調備份與對照表——紀錄在，隨時回頭查。
