系統買了、錢也付了，舊資料卻卡在半路搬不過去，這錢不就白花了？富啟科技長年站在有害事業廢棄物全程管理系統的導入現場，看過太多企業栽在資料搬遷這一關。舊資料究竟該怎麼搬，才能讓新系統真正發揮價值？以下幾個關鍵，一次講明白。
先條列六大重點，再逐項拆解：
一、舊資料盤點與分類
二、資料清洗與格式轉換
三、歷史聯單紀錄遷移
四、欄位對映與編碼統一
五、遷移前備份與還原演練
六、遷移後核對與驗證
搬之前，先搞清楚家裡到底有哪些東西。紙本聯單、Excel檔、舊系統匯出報表，全都要翻出來。
把散落各部門的紀錄集中清點。哪些還在法定保存年限內、哪些早就過期，先分堆。該留的留、該掃描的掃描，別什麼都往新系統塞。
依廢棄物種類、產出年份、清除處理機構來歸類，之後對應新系統欄位時才不會手忙腳亂。
舊資料十有八九是髒的。重複、缺漏、格式亂七八糟，直接匯入只會讓新系統從第一天就生病。
同一張聯單出現兩筆？統一編號打錯？先清乾淨。補不齊的欄位也要標註來源，留待人工複核，不能睜一隻眼閉一隻眼。
日期寫法、廢棄物代碼、重量單位，全部轉成新系統吃得下的格式。這步驟最花時間，卻也最省事。
聯單是應付環保稽查的命根子，搬遷時一筆都不能少。
法規要求保存幾年，就至少搬幾年。太舊的紙本可掃描建檔，重點是稽查時調得出來、看得到。
別想一口氣搬完。分批匯入、分批檢查，出了狀況才知道卡在哪一批，抓錯也好抓。
舊系統寫「廢棄物代碼」，新系統叫「有害特性分類」，講的其實是同一件事，對不起來就會出大事。
逐欄位比對新舊系統，做一張對映表。誰對誰，白紙黑字寫清楚，日後有爭議才有依據。
廢棄物代碼中途改版過？新舊編碼得對齊。對不上的，列清單問環保顧問，千萬別自己猜。
搬資料最怕什麼？搬一半系統掛掉，舊的回不去、新的進不來，兩頭空。
動工前，舊系統整套備份。資料庫、設定檔、掃描附件，一樣都不能漏。
有備份不代表救得回來。找台測試機實際還原一次，檔案打得開、內容讀得到，才算數。
搬完不等於結束，核對才是真正的關卡。
舊系統幾筆、新系統幾筆，數字要對得上。差一筆都要查出原因，別鐵齒。
隨機抽幾十筆，新舊並排比對。聯單號碼、重量、日期，一項一項核。
看保存義務。聯單等法定文件依規定年限保存，該搬的一筆都不能省；超過年限的紙本可掃描歸檔，不必勉強全數鍵入。
不建議。分批搬遷較穩，先搬歷史聯單，確認無誤再搬其餘紀錄；過渡期新舊系統短期並行，出狀況還有退路。
跳過清洗直接匯入、沒做備份還原演練、欄位對映憑感覺。這三件事顧好，成功率就高一大半。
