有害廢棄物管理這件事,稽查來了才在翻紙本,鐵定手忙腳亂。富啟科技以這套入出庫監控系統為核心,替診所、工廠到大型處理機構規劃過各種場景,從聯單核對、影像監控到申報拋轉一條龍處理。規模大小不是問題,關鍵在流程能不能被紀錄、被看見、被查證。
核心功能先攤開來:
1. 入庫登錄與聯單核對
2. 出庫流向控管
3. 倉貯影像監控
4. 庫存量與貯存期限預警
5. 電子申報資料拋轉
6. 權限分級與操作軌跡
7. 稽核報表快速產出
車輛過磅當下,車牌辨識搭配磅重數據直接寫入系統,廢棄物代碼、數量同步建檔。人工只補拍照片核對包裝狀況,key in的量少一大半。數字對不上?系統當場跳出提示,不會拖到月底對帳才發現短少。
電子聯單編號帶進來,品項、重量跟進貨單逐筆核對。有出入就標紅字,退回承辦確認。以前靠肉眼逐項檢查,一車貨看半小時;現在幾分鐘收尾,還比肉眼準。
出庫前,系統先核對清運業者的許可證字號與有效期限。證照過期、類別不符,單子直接卡住不放行。這關守住,後面被追流向的風險就低很多。
出庫當下產生電子憑證,簽收影像、時間戳一併存進資料庫。要調閱,輸入日期區間就撈出來。紙本會丟、會受潮、會找不到,電子檔不會。
貯存區攝影機接進系統,24小時錄影,畫面按貯存區分頁瀏覽。等於給倉庫裝了一雙不眨眼的眼睛,誰進誰出、幾點幾分,全都留下紀錄。
非預警時段有人靠近貯存區、門扇異常開啟、攝影機斷訊,系統立刻發通知給承辦與主管。等隔天巡查才發現?太慢了。
每一貯存區設定容量上限,堆到八成、九成自動亮燈提醒。不必等稽查員開單,才知道自己早就超貯。
法定貯存期限一到,系統提前發通知,催清運排程。哪一批快到期、剩幾天,列表一目了然。
入出庫紀錄按月彙整成申報格式,承辦確認後直接拋轉。重複輸入的工時省下來,人為抄寫的錯也跟著歸零。
送出去的資料有沒有過、哪筆被退件,系統列狀態給你看。卡關的當週就處理,不會拖到被點名。
現場人員只能登錄與查詢,主管能審核與調整,外部稽核用唯讀帳號。誰能碰什麼資料,界線畫清楚。
每一筆新增、修改、刪除都留下時間與帳號。資料被動過手腳?軌跡一查就現形。
月報、季報、年度流向統計,選好區間按下產出,格式對齊稽核慣用的表格。十分鐘的事,不必再熬夜整理Excel。
稽查當場指定某月某批,現場調閱、現場列印。反應快,印象分數自然好。
規模彈性補一句:小型單位走雲端版,免架主機,開帳號就能上線;大型單位可與既有磅秤、攝影機、ERP整合,設備不必全部換新。先用基本功能跑順,再視需求加值。
不會。雲端版免裝主機、免IT人員,帳號開通後手機也能操作。功能可以先只開入庫登錄與期限提醒,之後再逐步擴充。
可以。聯單與入出庫資料會自動彙整成申報格式,確認後直接拋轉,減少重複輸入,也降低被退件的機率。
多數情況不必。常見廠牌的磅秤與網路攝影機都能整合,現場會勘後評估介接方式,舊設備能用的就沿用。