有害事業廢棄物的申報、聯單、貯存管理,光靠紙本加Excel真的撐不住。富啟科技把資深環保主管的實戰經驗整理成這篇ERP導入懶人包,功能盤點、上線眉角一次講清楚,讓你在選系統這條路上,少走好幾步冤枉路。
一、廢棄物代碼與清單管理;二、電子聯單流程控管;三、貯存區存量即時掌握;四、清運與處理機構把關;五、申報資料自動彙整;六、稽核準備與軌跡留存。
代碼打錯一碼,罰單就跟著來。系統內建官方代碼庫,輸入製程自動帶出對應類別,新人也能選得對。
增刪廢棄物項目全數記錄,誰改的、何時改、改了什麼,事後都查得到,責任釐清不吵架。
開立、運送、簽收,每個環節卡關系統就跳通知。等對方回覆等到望穿秋水?以後不用了。
超過期限未完成驗證的聯單主動示警,主管不必天天逐筆翻查。
各貯存區堆放多久,畫面直接顯示倒數,快屆期自動催辦,不會擺到超限才驚覺。
貯存量逼近上限即亮燈,排清運的節奏一目了然,倉區不再爆滿。
清除、處理機構的許可證快到期,系統提前通知換約,免得跟證照過期的廠商往來而挨罰。
清運車輛合格與否,出車前核對,資料不符直接擋下派工。
營運紀錄、申報檔案由系統彙好、匯出、上傳,熬夜對帳的日子到此為止。
產出量與清運量對不起來時先行提示,申報前多一道把關,少一件補件麻煩。
最怕的,莫過於環保局上門那天才在翻箱倒櫃。聯單、紀錄、申報憑證一鍵匯出,從容應對。
車輛GPS軌跡與聯單綁定,廢棄物去哪了清清楚楚,像幫每桶廢液裝上黑盒子。
初期陣痛難免。富啟科技建議先從聯單與貯存管理切入,跑順了再擴大範圍,多半半年內就能上手。
必須的。選系統時確認能直接產出符合規格的申報檔,重複key資料的做法,遲早出錯。
挑介面直覺、有在地輔導團隊的廠商,導入期派人駐點教學,比看十份操作手冊都有效。