帳冊一攤、財報一開,數字怎麼兜就是兜不攏?做回收、清運這行的老闆多半遇過。富啟科技推出的事業廢棄物全程監控系統,把聯單、過磅、貯存、清運整條線串起來,讓帳自己對起來,管理不必再靠人腦硬記,稽核上門也穩如泰山。
核心功能條列如下:
一、廢棄物流向全程追蹤
二、過磅數據自動拋轉
三、帳冊財報自動核對
四、貯存庫存即時掌握
五、申報報表一鍵產出
六、異常警示與操作留痕
廢棄物出廠之後去了哪,過去只能靠司機回報、電話追問,講白了就是賭運氣。系統直接把每一批貨的流向攤在眼前,產出、清運、處理,一站一站接得清清楚楚。
聯單免再手動登打,系統與環保單位的電子聯單機制串連,開單、核銷全在平台內跑完。少一道人工,就少一次出錯的機會。
車開到哪、停了多久,地圖上一目瞭然。有沒有照規定路線走、有沒有繞路,畫面直接攤開,不用再打電話問司機「你到哪了」。
重量數字是整本帳的地基。地基一歪,後面怎麼算都是白工。
車過磅,數字自動進系統,免去人工抄寫再輸入的雙重工。抄錯一個小數點,月底對帳就跟大海撈針一樣。
進場多少、出場多少,當下就寫進帳。不必等到月結才補登,帳冊隨時維持最新狀態。
標題講的痛點就在這。帳冊和財報對不起來,癥結多半是資料散落各處,紙本聯單一疊、Excel一櫃、腦袋再裝一點,能對起來才有鬼。
系統定期把帳冊紀錄和財務數字丟在一起比,哪一筆對不上、差多少,直接跳出清單,省去人工一列一列勾。
抓到差異還不夠,重點是知道錯在哪。系統會標出問題單據,漏登、重複登還是重量打錯,一路點下去就見底。
廠內還堆多少廢棄物,靠目測、靠印象,遲早出事。
各類廢棄物的貯存量、擺放位置,儀表板打開就看得到。主管巡廠前先瞄一眼,心裡就有底。
接近法規上限時系統會先跳通知,別等稽查來了才手忙腳亂。提早安排清運,開罰風險自然壓下來。
每月、每季的申報資料,堪稱行政人員的噩夢,加班熬夜就是在趕這個。
系統內建主管機關要求的格式,資料彙整好、按一下就匯出。過去要關燈加班的工,現在按幾下就收工。
老闆想看什麼、會計想算什麼,報表條件自己挑。處理量變化、去化趨勢,圖表攤開一目瞭然。
誰改了什麼、什麼時候改的,稽核時這件事比什麼都關鍵。
每一筆登打、修改、刪除都有紀錄可查,帳是誰做的、調整過什麼,來龍去脈查得到。
數據跳動異常、聯單逾期未核銷,系統主動推提醒。不必天天盯著螢幕,出狀況它會喊你。
解得開。問題源頭多半是資料分散、人工重複登打。系統把過磅、聯單、出入庫整合在同一個資料源,帳冊跟財報自然貼齊,差異還會自動標出來。
不會。操作流程照著廠內原本的作業順序設計,過磅、開單、結算按部就班點下去就好,界面直覺,短時間教育訓練就能上線。
可以。電子聯單、申報表格都依現行法規設計,格式有更新時系統同步調整,企業不必自己追著法規改表單。