申報資料錯一個欄位,補件來回折騰好幾個禮拜,這種經驗誰沒碰過?富啟科技的有害事業廢棄物標準化管理系統,把人為登錄錯誤攔在源頭——代碼選錯直接擋、格式不對當場提醒、修改過程全程留紀錄,從登錄一路守住到申報,難怪導入的廠商都說回不去了。
一、欄位必填與格式即時檢核
二、廢棄物代碼下拉選單綁定
三、既有資料自動帶入
四、異常數值警示提醒
五、操作軌跡完整留存
六、帳號權限分級控管
漏填的欄位?系統直接不放行。以往靠人工逐格檢查,現在送出前就會標紅提示,一目了然,缺哪補哪。
日期寫民國還是西元、數量該填整數還是小數,這些眉角系統全幫你盯著。格式不對,當場跳出提示,不會等到送出去才被打槍。
有害廢棄物代碼那串數字,背都背不起來,對吧?選單直接綁定公告代碼,關鍵字一搜就帶出來,免查表、免死背。
選定代碼後,廢棄物名稱自動帶出,兩者綁在一起,想填錯都難。
同一家清運商、同一批廢棄物,之前登錄過的資料直接引用,不必每次從零開始敲鍵盤。
多筆性質相近的資料,一次套用、整批完成,省下的時間拿去泡杯咖啡都綽綽有餘。
產出量突然暴增十倍?清除量比產出量還大?系統比對邏輯關係,發現不合理就跳出警示,像個不睡覺的守門員。
數值超出合理範圍,立刻亮燈提醒,讓同仁當場確認,而不是等主管簽核時才被抓包。
誰改的、什麼時候改、改了什麼,每一筆都清清楚楚。事後想追溯?翻紀錄就好,不用大家互相猜來猜去。
修改前後的內容並列呈現,差異一眼看出,核對起來輕鬆多了。
基層人員只能登錄、主管才能修改或送出,各司其職。界線畫得清楚,錯誤自然少一大半。
資料送出前加一道審核關卡,第二雙眼睛看過才算數,多層防護,穩穩的。
介面照著申報流程設計,操作邏輯跟原本的寫法相近,多用幾次就上手,不必擔心花大把時間在教育訓練上。
任何工具都不敢說絕對零錯誤,但必填檢核、代碼綁定、警示提醒這幾道關卡疊起來,常見的登錄疏失幾乎都被擋在送出之前,出錯機率大幅縮水。
軌跡資料經過壓縮儲存,一般廠商用上好幾年都不是問題,而且紀錄保留越完整,遇到查核時心裡越有譜。