被客戶稽核追著跑、臨時要調流向證明,做製造業的環保窗口肯定不陌生。富啟科技針對有害事業廢棄物打造標準化監測系統,聯單、軌跡、處理證明一次收攏,稽核來了不必再翻箱倒櫃,幾分鐘就把資料端上桌。
有害事業廢棄物標準化監測系統核心功能條列如下:
一、廢棄物流向全程追蹤
二、電子聯單自動串接
三、稽核文件一鍵調閱
四、清除處理機構資料管理
五、異常流向即時警示
六、稽核報表自動產出
廢棄物離開廠區之後去哪了?這問題答不上來,稽核現場馬上見真章。系統從產出、貯存、清運到最終處置,每個節點都留下記錄,像幫每批廢棄物裝上行車紀錄器。
哪天產出、幾點清運、送進哪家處理廠,時間序自動排列。想查某一批的來龍去脈,點進去就對了。
車輛行駛路徑與申報路線交叉核對。有沒有照規定走,系統說了算,不靠司機口頭交代。
紙本聯單最怕什麼?弄丟、漏簽、字跡糊掉。改用電子化之後,聯單直接與主管機關系統串接,狀態即時回寫。
聯單開立、確認、結案,全程線上完成。資料同步上傳,不必再人工重複輸入一次。
哪張聯單還沒確認、哪筆卡在清除端,一眼看穿。卡關的案子及早處理,不會拖到稽核才爆雷。
客戶稽核常常說來就來,誰想當場手忙腳亂翻紙本?輸入日期或批次編號,證明文件直接跳出來。
處理證明、最終處置紀錄、清運簽收單,統一上傳雲端保存。想調哪份就調哪份,不怕文件泛黃或遺失。
依日期、廢棄物代碼、清運批次多條件搜尋。稽核現場直接投影給客戶看,速度就是專業度。
合作廠商的許可證過期了沒?這件事沒人盯,出事才知道嚴重。系統把往來廠商資料建檔管理,效期一到自動提醒。
清除許可、處理許可的到期日預先警示。提前換證、提前安排,不會臨時踩到委託不合格廠商的地雷。
廠商基本資料、許可範圍、可處理的廢棄物類別全數建檔。下單前先核對,流向合規從源頭把關。
廢棄物跑去不該去的地方,等稽核發現就來不及了。系統主動監控,異常一發生立刻通報。
清運車輛偏離預定路線,系統即時推送通知。第一時間掌握狀況,該聯繫聯繫、該處理處理。
超過預定時間還沒送達處理廠,自動跳出提醒。是塞車還是有狀況,馬上追蹤,不留懸案。
稽核要的資料格式五花八門,手動整理整到懷疑人生。系統內建報表範本,選好期間一鍵輸出。
流向彙總、聯單清單、處理量統計,對應稽核常見需求排版。印出來直接附在稽核資料後面,省下大半時間。
月報、季報自動產生,長期流向趨勢一目了然。平時就備妥資料,稽核前不再臨時抱佛腳。
Q1:客戶臨時要求提供流向證明,多久可以備齊?
A:文件已全部電子化歸檔,輸入日期或批次編號即可調閱,搭配報表輸出,通常當場就能提供完整資料。
Q2:不同種類的有害事業廢棄物,可以分開管理嗎?
A:可以。系統依廢棄物代碼分類建檔,每一類的產出、清運、處理紀錄獨立存放,查詢時不會混在一起。
Q3:導入系統後,現有作業流程要全部重來嗎?
A:不用。可搭配現有的清運與申報作業逐步導入,先從聯單與文件電子化著手,人員上手負擔相對輕。