委外清運最怕什麼?聯單亂開、流向不明,出了事罰單不還是找上門嗎?富啟科技的事業廢棄物全程管理系統,緊緊盯住的,是從清運商到最終處理的每一環。品質參差不齊的老問題,這回總算有了明確解法。
六大核心功能條列如下:
一、清運商資格與評鑑管理
二、廢棄物源頭登錄
三、電子聯單全程追蹤
四、清運車輛軌跡監控
五、處理流向與憑證查核
六、異常預警與稽核報表
甲級廢棄物清除許可、處理許可字號,全數建檔保存。效期快到自動跳出提醒,免得合作到一半才驚覺對方資格過期,這種烏龍誰都不想碰上。
每次委運完打分數,遲到、亂倒、文件不齊通通記錄在案。評比攤開來看,誰靠得住、誰該換掉,心裡自然有底,續約與否由紀錄說話,不是靠感覺。
依照廢清法列管代碼逐項登錄,一般、有害分得清清楚楚。品項對不上,系統直接擋下,開單出錯的機率跟著大幅降低,亂填的情況在源頭就被攔住。
磅單數字輸入後自動彙總,月報表點兩下就生成,不必再翻紙本慢慢加總。
線上開立、即時傳送,不用等清運商事後補件。聯單號碼一路綁到最終處理,中間斷了哪一截,一眼就看出來。過去那種「聯單在業者手上」的焦慮感,總算能放下。
清運中、已進廠、處理完成,進度像追包裹一樣攤在眼前,心裡踏實許多。
車開到哪、停多久,軌跡全畫在地圖上。該去的處理廠沒去,半路繞去別的地方?馬上被揪出來。
劃定合法路線範圍,車輛一偏離,警示通知立刻跳出,處理時效不會被莫名其妙拖累。
從產出、清運、中間處理到最終處置,每個節點緊扣著下一個,鏈條少一環都不行。真出了狀況,證據完整,企業說話也有立場。
處理廠回傳的憑證自動歸檔,環保局來查時直接調閱,不必翻箱倒櫃找紙本。
聯單逾期未回、申報重量突然暴增,系統主動跳出提醒,不必靠人天天盯著。
委運紀錄、流向統計彙整成表,主管機關要的資料隨手就有,稽核當天不再手忙腳亂。
Q1:系統能取代人工開聯單嗎?
可以。電子聯單直接線上開立與傳輸,紙本容易遺漏、塗改的問題一併解決,手寫出錯的機會也跟著減少。
Q2:小規模工廠導入會不會很麻煩?
不會。照著操作流程走即可,基礎資料建檔完成後,日常僅需登錄產出量與開單,負擔相當有限。
Q3:清運商不配合回報資料怎麼辦?
回報狀況會納入評鑑紀錄,長期不配合的廠商自然被淘汰,日後選商也就更有依據。