廢棄物聯單一份Excel、清運合約一份、申報統計又一份——檔案開來開去,數字總對不上,稽查前更是雞飛狗跳。富啟科技的事業廢棄物管理系統,把散落各處的資料收進同一個平台,讓負責環保業務的同仁,不再靠複製貼上過日子。
這樣的日常,是不是很熟悉?麻煩的,從來不是填資料本身,而是找資料。六大核心功能,條列如下,再逐項拆解。
一、廢棄物資料集中管理
二、申報資料自動彙整
三、聯單與流向紀錄追溯
四、期限提醒與異常警示
五、權限分級與多人協作
六、稽查資料快速調閱
把散在好幾份Excel的內容,收進單一資料庫。好比把隔成好幾間的小房間,打通成一個大空間。
廠商名稱、許可證字號、合約期限、聯絡窗口,一次建齊。要找資料?搜尋關鍵字就跳出來,免再翻舊檔案。
依事業廢棄物代碼建置品項清單。重量、包裝方式、清運車輛,跟著單據走,不會東一份、西一份。
手動加總、核對、複製貼上,耗時又容易出錯。系統直接算好,省下的時間拿來做正事。
每月產出量、貯存量、清除量,即時拉出報表。區間自選,免一格一格按計算機。
表格欄位照線上申報系統的格式設計。資料先在內部整理齊全,登打時照著填,出錯機率大幅降低。
廢棄物最後去了哪裡,稽查時一定被問。散落的Excel很難講清楚,系統卻能一路追到底。
單號、日期、車牌、處理廠名稱,全留在系統裡。調某筆紀錄,輸入條件即顯示,免翻紙本堆。
哪批廢棄物、誰清運、送進哪座處理設施,點幾下就看完整條路徑。像把散落的線頭一次理順。
忘記期限,罰鍰就上門。靠便條紙記時間?風險實在太高。
清除處理機構許可證、委託合約快到期,系統先跳通知。提前安排續約或重新招標,不必臨時抱佛腳。
申報期前自動提示。業務交接、人員休假,也不怕漏掉時程。
一份Excel傳來傳去,版本一堆,誰改了什麼沒人知道。這難題,系統解得了。

產線填產出、環安單位管申報、主管看總覽。各管各的,互不干擾,資料卻是同一份。
誰改了哪筆數字、幾點改的,通通有紀錄。有爭議?調紀錄出來就清楚。
稽查人員上門,現場翻檔案、滿頭大汗的窘境,別再發生。
指定區間的清運紀錄、聯單影本、統計表,一次打包。當場調出、當場給,專業度整個拉高。
去年的、前年的紀錄都在。換電腦、人員離職、檔案損壞,資料照樣查得到。
Q1:公司用Excel用了好幾年,舊資料可以直接匯入嗎?
可以。富啟科技提供資料匯入協助,只要把原有表格整理成範本格式,系統即能批次轉入,歷史紀錄照樣查得到。
Q2:系統能否配合環保署線上申報作業?
可以。報表欄位依事業廢棄物申報及管理資訊系統的需求設計,內部先把資料整理齊全,登打申報時就輕鬆許多。

Q3:不熟系統操作的同事,上手會很難嗎?
介面以表格與表單為主,操作邏輯跟Excel相去不遠,加上富啟科技的教育訓練與諮詢支援,通常操作幾次就能熟練。