首页>新聞動態>行業動態

事業廢棄物管理系統如何解決資料散落在好幾份Excel的難題

日期:2026-10-10 來源:本站 作者:富啟科技

廢棄物聯單一份Excel、清運合約一份、申報統計又一份——檔案開來開去,數字總對不上,稽查前更是雞飛狗跳。富啟科技的事業廢棄物管理系統,把散落各處的資料收進同一個平台,讓負責環保業務的同仁,不再靠複製貼上過日子。

這樣的日常,是不是很熟悉?麻煩的,從來不是填資料本身,而是找資料。六大核心功能,條列如下,再逐項拆解。

功能總覽

一、廢棄物資料集中管理

二、申報資料自動彙整

三、聯單與流向紀錄追溯

四、期限提醒與異常警示

五、權限分級與多人協作

六、稽查資料快速調閱

一、廢棄物資料集中管理

把散在好幾份Excel的內容,收進單一資料庫。好比把隔成好幾間的小房間,打通成一個大空間。

1-1、清除處理單位資料建檔

廠商名稱、許可證字號、合約期限、聯絡窗口,一次建齊。要找資料?搜尋關鍵字就跳出來,免再翻舊檔案。

1-2、廢棄物品項與代碼對照

依事業廢棄物代碼建置品項清單。重量、包裝方式、清運車輛,跟著單據走,不會東一份、西一份。

二、申報資料自動彙整

手動加總、核對、複製貼上,耗時又容易出錯。系統直接算好,省下的時間拿來做正事。

2-1、清運量自動統計

每月產出量、貯存量、清除量,即時拉出報表。區間自選,免一格一格按計算機。

2-2、申報欄位預先對應

表格欄位照線上申報系統的格式設計。資料先在內部整理齊全,登打時照著填,出錯機率大幅降低。

三、聯單與流向紀錄追溯

廢棄物最後去了哪裡,稽查時一定被問。散落的Excel很難講清楚,系統卻能一路追到底。

3-1、聯單電子化歸檔

單號、日期、車牌、處理廠名稱,全留在系統裡。調某筆紀錄,輸入條件即顯示,免翻紙本堆。

3-2、流向鏈結查詢

哪批廢棄物、誰清運、送進哪座處理設施,點幾下就看完整條路徑。像把散落的線頭一次理順。

四、期限提醒與異常警示

忘記期限,罰鍰就上門。靠便條紙記時間?風險實在太高。

4-1、合約與證照到期提醒

清除處理機構許可證、委託合約快到期,系統先跳通知。提前安排續約或重新招標,不必臨時抱佛腳。

4-2、申報時程警示

申報期前自動提示。業務交接、人員休假,也不怕漏掉時程。

五、權限分級與多人協作

一份Excel傳來傳去,版本一堆,誰改了什麼沒人知道。這難題,系統解得了。

事業廢棄物管理系統如何解決資料散落在好幾份Excel的難題

5-1、部門權限各自設定

產線填產出、環安單位管申報、主管看總覽。各管各的,互不干擾,資料卻是同一份。

5-2、修改軌跡全程留存

誰改了哪筆數字、幾點改的,通通有紀錄。有爭議?調紀錄出來就清楚。

六、稽查資料快速調閱

稽查人員上門,現場翻檔案、滿頭大汗的窘境,別再發生。

6-1、稽核報表一鍵產出

指定區間的清運紀錄、聯單影本、統計表,一次打包。當場調出、當場給,專業度整個拉高。

6-2、歷史資料完整保存

去年的、前年的紀錄都在。換電腦、人員離職、檔案損壞,資料照樣查得到。

常見問題FAQ

Q1:公司用Excel用了好幾年,舊資料可以直接匯入嗎?

可以。富啟科技提供資料匯入協助,只要把原有表格整理成範本格式,系統即能批次轉入,歷史紀錄照樣查得到。

Q2:系統能否配合環保署線上申報作業?

可以。報表欄位依事業廢棄物申報及管理資訊系統的需求設計,內部先把資料整理齊全,登打申報時就輕鬆許多。

事業廢棄物管理系統如何解決資料散落在好幾份Excel的難題

Q3:不熟系統操作的同事,上手會很難嗎?

介面以表格與表單為主,操作邏輯跟Excel相去不遠,加上富啟科技的教育訓練與諮詢支援,通常操作幾次就能熟練。

宣傳圖
聲明:文章內容、圖片來源網路(如侵刪)
相關推薦
還在為工安與環保兩頭燒苦惱?事業廢棄物規範化監控系統的五大選型重點
還在為工安與環保兩頭燒苦惱?事業廢棄物規範化監控系統的五大選型重點
工安稽核追著跑、環保申報壓著來,兩頭燒的日子,許多廠務與EHS人員再熟悉不過。事業廢棄物從產出、貯存、清運到處理,環節一多,紙本加Excel馬上失守。富啟科技長年深耕環境與工安數位··· 查看更多
分類:行業動態 日期:2026-10-30 瀏覽:[list:visits]
還在為專責人員交接卡關苦惱?事業廢棄物物聯網管理系統的五大選型重點
還在為專責人員交接卡關苦惱?事業廢棄物物聯網管理系統的五大選型重點
專責人員一遞辭呈,交接文件缺頁、權限忘了收、聯單流程整組卡死,這種場景,做廢棄物管理的誰沒碰過?富啟科技的事業廢棄物物聯網管理系統,把人、車、磅、聯單一條龍搬上雲端。選對系統,交接··· 查看更多
分類:行業動態 日期:2026-10-30 瀏覽:[list:visits]
違規罰鍰一次六位數?有害事業廢棄物自動化監測系統的五大選型重點
違規罰鍰一次六位數?有害事業廢棄物自動化監測系統的五大選型重點
有害事業廢棄物管不好,一張罰單就能讓整季白做。稽查越來越常態,靠人工抄表、紙本紀錄,追不上的正是即時申報的節奏。富啟科技深耕有害事業廢棄物自動化監測系統,從連線傳輸、流向追蹤到異常··· 查看更多
分類:行業動態 日期:2026-10-30 瀏覽:[list:visits]
違規罰鍰一次六位數?專家建議從有害事業廢棄物可視化監測系統下手
違規罰鍰一次六位數?專家建議從有害事業廢棄物可視化監測系統下手
有害事業廢棄物沒管好,罰鍰一張就是六位數起跳,情節嚴重還可能被勒令停工,這絕對不是開玩笑。富啟科技推出的可視化監測系統,把廢棄物從產出、貯存到清運的每個環節攤在陽光下,工廠就像裝上··· 查看更多
分類:行業動態 日期:2026-10-30 瀏覽:[list:visits]
違規罰鍰一次六位數別硬撐,事業廢棄物清除管理系統幫企業守住法規紅線
違規罰鍰一次六位數別硬撐,事業廢棄物清除管理系統幫企業守住法規紅線
一張聯單漏掉、一次申報遲交,罰鍰直接六位數起跳,這筆帳怎麼算都不划算。富啟科技打造的事業廢棄物清除管理系統,把聯單、申報、流向、存量全收進同一個平台,替企業在法規紅線前架起護欄,不··· 查看更多
分類:行業動態 日期:2026-10-30 瀏覽:[list:visits]
聯繫我們
富啟客服LIne
LineID:@964dmmig
掃碼加入富啟科技官方客服, 瞭解更多方案、 產品、招商資訊。
手機:0979-382-058
電話:(02)2516-6100
地址:臺北市南京東路二段178號6樓