事業廢棄物到底該怎麼管才不會一個頭兩個大？富啟科技針對這個老問題，推出數位化管理系統，把申報、聯單、貯存、清運追蹤全數搬到線上。導入前後差在哪、這筆投資划不划算，以下直接從功能面逐項拆解，讓你看清楚錢花在哪。
系統主要功能如下，後續將逐項展開：
一、廢棄物產出登錄與批次管理。
二、電子聯單追蹤與流向核對。
三、清運商與處理機構評核。
四、貯存區庫存即時掌握。
五、期限警示與異常通報。
六、報表產出與稽核資料準備。
現場人員掃碼就能新增產出紀錄，品項、重量、包裝方式一次填完，不必再回辦公室補key。傳統紙本常出現字跡難辨、漏填日期的狀況，改走線上登錄，資料格式統一，後端不用再當糾察隊。
每批廢棄物產出時自動給定批次編號，就像幫每一桶廢液掛上追蹤器。從產出到清運，同一編號一路到底，日後想查任何一批的下落，輸入編號即可調出完整履歷。
聯單開了沒、對方確認了沒、最終處理完成了沒，畫面上直接標示進度。再也不用打電話追清運商問進度，減少來回確認的時間成本。
系統比對聯單資料與實際簽收紀錄，數量對不上或超過合理時間未簽收，馬上跳出提醒。流向不明這件事，導入前往往稽核當天才發現，導入後第一時間就抓出來。
合作廠商的許可證、委託文件到期日統一建檔，快到期前系統自動通知續約。證照過期還持續委託清運，這種風險直接歸零。
遲交、單據錯誤、溝通狀況，都能在系統留下註記。續約評估時打開紀錄一看，哪家常出狀況心裡有底，不用憑感覺做決定。
進多少、出多少，系統自動加減計算，各貯存區目前剩餘量隨時可查。貯存量逼近法定上限前就會提示，避免爆量才緊急找清運業者。
不同區域、不同類別分開顯示，畫面用圖像呈現各區佔用比例。新進同仁不用背，看一眼就知道東西放哪、放了多少。
定期申報的截止日、檢測頻率、文件更新時間，系統提前發送通知。藏在新版規定裡的時間點，一個沒抓到就是罰單一張，與其事後補救，不如事前收到提醒。
登錄資料缺漏、庫存異常攀升、聯單卡關等狀況，即時推播給負責人。問題剛冒頭就處理，不會拖到變成大案子。
產出量統計、清理流向彙整、期間趨勢圖，點選條件後直接匯出。以往做報表要跨好幾份檔案拚湊，現在幾分鐘搞定。
聯單、登錄紀錄、處理證明自動歸檔，稽核前彙整成完整資料包。稽核委員要什麼就调什麼，不用全公司總動員翻箱倒櫃。
導入前，紙本單據散落各處、Excel版本滿天飛、申報期限靠人腦記。導入後呢？資料單一來源、流程有跡可循、期限有人盯。人力從打雜式的對單作業釋放出來，轉去做真正有價值的風險管理，這才是投資背後的真正回報。
Q1：工廠規模不大，也有導入的必要嗎？
A：小規模不等於低風險，申報義務一樣存在。人少的工廠往往一人身兼多職，靠系統接住提醒與紀錄，反而更能降低漏報的機率。
Q2：系統能配合環保局的申報格式嗎？
A：可以。報表與聯單資料依現行申報格式設計，匯出後即可對接，不必另行轉檔重key。
Q3：同仁不熟悉電腦操作，上手會不會很困難？
A：現場登錄以掃碼與簡單表單為主，介面設計貼近日常操作習慣，配合初期教育訓練，多數人員短期內即可獨立作業。
