面對全球供應鏈對ESG的高度要求,製造業在編製永續報告書時常陷入資料蒐集的泥沼,富啟科技看準此痛點,推出了專為製造業打造的永續報告書產出:報告資料彙整方案。這套方案能有效解決跨部門資料散落、格式不一致的難題,將繁瑣的數據整理流程自動化,讓編撰團隊能專注於實質內容的撰寫與策略規劃,真正落實永續經營的理念。
製造現場數據龐雜,這不是嗎?系統直接對接企業既有ERP與MES,省去人工手動輸入的繁瑣;各廠區生產數據即時同步,再也不用擔心資料版本混亂。支援OPC UA等多種通訊協定,無論是新舊機台皆能順暢溝通;設定排程自動抓取,夜間離峰時段默默完成資料搬運,隔天上班數據早已就定位。
總有部分資料得靠Excel維護,系統聰明辨識欄位名稱,自動將雜亂表單整併,匯入後隨即完成結構化整理。遇到格式錯誤怎麼辦?系統具備錯誤偵測機制,異常欄位直接標紅警示,使用者不必在海量資料中大海撈針。支援CSV、XML等多種檔案格式,無論是電費單、水費單還是原物料清單,上傳後瞬間轉換為標準化數據。
環保署公告的排放係數變動頻繁,手動更新怎跟得上?系統內建全台最新排放係數庫,連線更新,確保計算基準符合當下法規。針對特定產業的特殊製程,開放使用者自行定義係數參數;計算結果直接引用最新係數,避免因引用錯誤數值導致報告書失真。
從直接排放到供應鏈間接排放,演算法早已預載各式計算公式,使用者僅需確認活動數據,系統自動跑出精準碳排數據。支援ISO 14064-1標準計算邏輯,無論是固定燃燒還是製程排放,各類情境皆有對應運算模型;複雜的加權計算與單位換算,系統背景默默處理,使用者只需關注最終結果是否合理。
永續法規日新月異,如何確保報告書內容合規?系統將條文轉化為檢核點,資料填寫過程自動比對法規要求,遺漏項目即時提醒。針對上市櫃公司永續發展路徑圖,系統預設符合金管會要求的檢核清單;遇到法規修正時,檢核項目同步更新,企業無須擔心漏接最新規定。
對應GRI準則揭露要求,系統自動產出符合度檢查表,缺漏了哪些指標,一目了然。索引表自動生成功能更是方便,報告書內容與GRI條款雙向連結,查閱者點擊即可跳轉對應章節;揭露等級判定自動化,幫助撰寫者快速釐清哪些資訊需完整揭露,哪些僅需簡要說明。
看膩了死板的數字表格?拖曳式介面讓使用者隨心所欲配置專屬儀表板,關鍵績效指標(KPI)一目了然。支援多維度數據交叉分析,管理者可從廠區、產品線、時間軸等不同切角檢視績效;圖表顏色、樣式皆可調整,想呈現專業感或活潑風格都能滿足。
歷年能耗趨勢如何變化?系統一鍵生成折線圖、圓餅圖,數據瞬間轉化為易讀圖表,直接嵌入報告書使用。圖表解析度符合印刷標準,不必擔心輸出後模糊失真;數據更新時圖表隨之動態調整,無需人工重新繪製,省下大把修圖時間。
不用每次重頭開始排版,系統預載多種產業報告書範本,套用後即可快速產出架構完整的草案。範本內容涵蓋公司治理、環境永續、社會公益等章節,企業僅需填寫具體數據與文字;支援Word格式匯出,排版樣式保留完整,後續美編修飾更省力。
數據資料與報告章節自動對應,填寫完畢的數據自動填入對應段落,排版時間省去大半。遇到數據異常波動,系統智慧提示撰寫說明建議,引導使用者補充解釋原因;文字敘述範本庫提供常用句型,幫助使用者快速完成文字補述。
誰改了這個數字?什麼時候改的?每一筆資料變動都留下完整紀錄,稽核人員調閱紀錄輕鬆無負擔。支援版本比對功能,前後版本差異直接標示,無須人工逐字比對;記錄保存期限符合法規要求,確保歷史資料可追溯性。
就像裝了監視器,資料從草稿到定稿的修改路徑全被記錄下來,保障數據可信度。支援電子簽核流程,各部門主管線上確認資料無誤後簽核,權責劃分清楚;稽核意見回覆直接綁定對應數據,整改過程透明化,查核單位更能信服。
Q1:這套方案能不能接我們工廠舊型的生產機台?
當然沒問題,系統具備高度相容性,透過OPC UA或其他工業通訊協定轉換,即使是有年紀的舊機台,資料照樣能順利擷取出來。
Q2:報告書產出後如果發現數據錯誤,修改會不會很麻煩?
一點都不麻煩,系統具備版本控制與自動映射功能,您只需修正源頭數據,報告書內的相關圖表與數值會隨之自動更新,不必手動逐一調整。
Q3:我們公司沒有專職的IT人員,導入這套系統會不會很困難?
放心,富啟科技的方案設計初衷就是為了減輕企業負擔,介面操作直觀易懂,導入過程會有專業團隊協助設定,後續維護也相當簡便。