醫療廢棄物清除管理,可不是隨便找個清運公司就了事。富啟科技的這套系統,說穿了就是幫你避開地雷,從業者資格到流程合規,一條龍把關,省得你被罰款還不知道為什麼。你問怎麼篩選合格業者?底下這些功能,就是關鍵。
審核業者,最怕碰到假證照、過期證照。富啟科技這套系統,直接幫你自動化。
業者上傳的清除許可證,系統會跟環保署資料庫即時比對。證照號碼、發證日期、有效期限,一秒核對完畢,有問題馬上跳出警告。
還在用人力查違規紀錄?系統直接串接裁罰資料庫,輸入業者統編,所有違規罰單、處分書通通列出來,一目了然。
證照什麼時候到期?系統會自動倒數,提前30天、15天、7天分別發送提醒,不只通知你,也會通知業者,避免斷證。
廢棄物上了車,就像外送訂單一樣,你總要知道它到哪了吧?
清除車輛裝了GPS,打開系統地圖,車子現在在哪、路線有沒有偏離,一清二楚。要是司機繞路摸魚,系統直接記錄。
紙本聯單容易搞丟、造假?改用電子聯單,處理廠用手機掃QR code,時間、地點、重量、簽收人,全部鎖死,沒人能竄改。
車子超過預定時間沒到處理廠,或者中途停太久?系統自動跳出警示,你馬上可以追問,免得廢棄物被亂丟。
醫療廢棄物分類複雜,申報表格又臭又長,這套系統幫你省掉一堆麻煩。
內建環保署廢棄物代碼對照表,你只要輸入廢棄物種類,系統自動帶出正確代碼,不會搞錯感染性廢棄物跟一般事業廢棄物。
每個月要申報的資料,系統從清除記錄、聯單、處理廠回報自動彙整,一鍵產出申報表單,直接上傳,不用再手打。
如果業者申報的分類跟你實際產出的不一樣,系統會比對歷史數據,跳出警告,避免你被誤導。
跟清除業者簽約、算費用,常常帳目不清,這套系統把合約跟帳務綁在一起,清清楚楚。
合約掃描或拍照上傳,系統自動擷取關鍵條款,比如服務範圍、價格、違約罰則,查詢時不用翻整本合約。
根據清除重量、次數、處理方式,系統自動算出每期應付費用,甚至比對合約價格,有沒有溢收馬上知道。
哪筆錢付了、哪筆還沒付,系統幫你記。接近付款日會提醒,逾期還會自動發通知給業者,減少爭議。
法規一直在變,你哪有時間天天看官網?這套系統幫你盯著。
環保署公告一出來,系統馬上抓取,分類整理後推送到你的通知欄,重要變更還會用紅字標註。
系統根據你的機構類別,自動產生一份合規檢查清單,比如申報次數、聯單保存年限、業者證照是否有效,逐項勾選,沒過關的亮紅燈。
如果你還是不懂,系統內建法規諮詢窗口,可以直接連線到富啟科技的法規顧問,不用自己打電話問半天。
出事了怎麼辦?比如廢棄物遺失、業者違規、申報錯誤,這套系統把異常事件全部記錄下來,方便你事後稽核。
當系統偵測到異常,比如聯單未簽收、GPS離線,會自動啟動通報,發送訊息給指定人員,並記錄處理時間。
所有操作、清除記錄、變更紀錄,系統都留著詳細的log,誰在什麼時候做了什麼,一查就知道,不怕被查帳。
需要向主管機關報告?系統可以匯出各種稽核報表,包括異常統計、業者績效評比、合規率分析,讓你輕鬆應付查核。
系統會自動比對業者的證照是否有效、有無違規紀錄、許可證是否快到期,還會根據歷史清除表現給出評分,讓你一眼看出哪家業者可能有問題。你想想,光靠人工核對,哪來這麼多時間?
當然需要。就算合作很久,業者也有可能突然出狀況,比如證照被吊銷、車輛違規。系統會持續監控,有任何異動馬上通知你,避免你被連累。你難道想等到被罰款才後悔?
富啟科技設計的系統操作很直覺,大部分功能都是自動化執行,員工只需要簡單設定就能上手。我們也有專人協助導入,不用擔心學不會。