醫院行政人員每個月光是整理醫療廢棄物申報帳務,就夠讓人頭大了。富啟科技的醫療廢棄物帳冊管理系統,正是為了解決這份麻煩而設計。把繁瑣的流程自動化,讓帳務變得更輕鬆,不用再熬夜對帳了。
系統涵蓋以下主要功能:一、自動化帳務彙整;二、申報表單一鍵生成;三、稽核軌跡完整記錄;四、多單位權限管理;五、法規更新即時對應;六、報表輸出與匯出。
每天產生的醫療廢棄物量,從各科室的秤重記錄直接匯入系統。不用人工手抄,不用重新輸入。數據從源頭就綁定,減少出錯的機會。
依照廢棄物類別——感染性、一般性、化學性等等——自動分門別類。帳冊不再亂糟糟,要找哪一筆資料,幾秒鐘就翻出來。
每個月底系統自動提醒尚未結算的項目。不用自己記日期,不會漏掉任何一筆。你難道不覺得這比手動對帳輕鬆多了嗎?
環保署規定的申報表格,系統直接內建。選好月份,點一下,表單就產出。完全符合官方格式,不用自己調整欄位。
上個月的資料可以快速複製到本月,再針對異動部分修改。像大海撈針一樣的重新填寫?不存在的。
可以一次列印多個科室的申報表,或者直接產出電子檔。主管線上簽核,不用跑流程。行政效率是不是提升了一大截?
每一筆資料的異動時間、操作人員、修改前後內容,全部記錄下來。稽查人員來查,不必翻紙本。系統調出來,清清楚楚。
萬一操作錯誤,可以回到上一個版本。不用擔心改壞了救不回來。這下子可以放心大膽更新資料了。
針對特定時間範圍,系統自動彙整成稽核報告。省去人工整理的時間,報告內容一目了然。
不同科室只能看到自己的帳務資料。院長、主辦、一般行政人員,權限都不同。資料安全,不用擔心洩漏。
可以新增臨時帳號,設定只讀或編輯權限。外包人員也能有限度使用,管理起來很靈活。
誰幾點登入、做了什麼動作,系統全都留底。內部稽核時,這份紀錄就是鐵證。
環保署公告一更新,系統自動提醒。不用自己上網查,不用擔心用舊表格申報。這不是省心很多嗎?
法規變動後,系統會根據新規範調整申報表單的欄位。舊資料自動轉換,不用重新輸入。
系統內含法規說明與操作指引,新進人員也能快速上手。不用另外找教材。
支援Excel、PDF、CSV等常見格式。要給會計師審核,或是匯入其他系統,都沒問題。
可以依照日期、科室、廢棄物類別等條件,篩選出需要的資料。想只看某個月的感染性廢棄物?點幾下就好。
廢棄物量趨勢圖、各科室占比圖,一鍵生成。開會時直接投影,不用再手繪圖表。
完全不會。操作介面很直覺,而且有內建指引。一般行政人員大概半天就能上手。富啟科技也有提供線上教學影片,隨時可以看。
當然安全。所有資料都加密儲存,權限分層管理。而且系統有完整登入紀錄,誰碰過資料都查得到。符合醫院的資安規範。
不用。法規更新功能是內建的,只要合約期間內,系統都會自動對應新法規,不會另外收費。這點很實在吧?