醫療廢棄物外包給廠商,最終有沒有確實銷毀?老實講,醫院端常常只能「聽廠商說」。富啟科技的醫療廢棄物全程監測系統,打破這種黑箱,把清運到焚化的每一步,都變成可追蹤的數據。醫院不用再瞎操心,系統直接幫你盯緊廠商,那種「不知道東西去哪了」的焦慮,終於可以放下了。
(6項核心功能,下面會一項一項拆開來講)
廠商一上車,系統就開始記錄。廢棄物桶過了哪個閘門?重量多少?時間點幾點幾分?這些資訊,第一時間同步回醫院後台。你想抓哪個時間點的資料,滑鼠點兩下就有。
醫院、暫存區、處理廠,這些點位全部串在一起。螢幕上一個地圖,所有車輛位置、桶子狀態,一目了然。哪個環節卡住了,不用等廠商回報,你這邊先看到。
廠商說「車子直接開去處理廠」,你怎麼知道有沒有繞路、偷倒?GPS軌跡直接拉出來,跟預設路線比對。偏離太多,系統自動跳通知出來,不用你自己去猜。
車子在某個地方停了太久?或者停在非指定地點?系統會把這些停留點標記起來。醫院端可以回頭去查,為什麼停在那邊?是不是有狀況?
廢棄物一上車,電子磅秤就把重量傳回系統。不是手寫單據,不是廠商自己報數字。重量多少就是多少,數據造假?很難。
廠商送到處理廠,那邊的磅秤數據也會回傳。兩邊的數字兜不攏,系統直接標警示。醫院端不用自己核對報表,系統幫你比對好了。
車上、暫存區、處理廠入口,都有攝影機。清運過程的影像,系統自動擷取關鍵畫面。不是全程錄影浪費儲存空間,是抓重點畫面。
廢棄物進焚化爐那一刻,畫面拍下來。你可以調出那天的影像,親眼確認東西真的有燒掉。廠商說「燒完了」,拿畫面出來看,最準。
清運重量跟申報量差太多,或者磅秤數據異常跳動,系統馬上發通知給醫院承辦人。不用等到月底結算才發現問題,當下就能處理。
車子沒去規定的處理廠,或者繞道了,系統自動發出警報。醫院端可以立刻打電話問廠商:「你們現在開去哪?」
處理廠完成銷毀後,電子聯單直接生成。簽核流程全部線上跑,不用紙本傳來傳去。醫院端在系統裏面,就能看到這張聯單的狀態。
每一批廢棄物的最終處理證明,都數位化存檔。醫院可以隨時查詢、下載。稽查的時候,不用翻箱倒櫃找紙本,系統點一點就出來。
Q1:醫院如果沒有IT人員,系統會不會很難用?
A:系統設計上,就是讓現場人員能直覺操作。畫面很簡單,主要就是看地圖、看數據、看警報。後台設定也模組化,幾乎不用什麼IT背景,跟著教學走一遍就會了。
Q2:廠商如果不配合裝設GPS或電子磅秤,醫院能強制嗎?
A:合約上可以載明,這是履約必要條件。現在很多標案,都已經把即時監控設備列為必備項目。廠商不裝,醫院可以視為違約。系統這東西,其實是保護雙方,廠商也省得被質疑。
Q3:資料儲存多久?稽查時調得到舊資料嗎?
A:系統預設保留至少五年以上。軌跡、影像、磅秤數據、處理證明,全部數位封存。稽查人員來,直接在系統上查,不用翻紙本。資料調閱也很簡單,輸入日期區間,就跑出來了。