你還在手動一筆一筆核對有害事業廢棄物帳冊嗎?富啟科技的這套帳冊管理系統,說真的,完全改變了環保申報的遊戲規則。從整理到查核,流程變得超直覺——就像幫你裝上導航一樣,再也不會迷路。難道你不想要這樣的效率嗎?
1. 快速帳冊建立與彙整
2. 申報資料自動比對
3. 查核異常即時警示
4. 歷史紀錄查詢與稽核
5. 批次匯入與格式轉換
6. 權限管理與操作留痕
系統內建環保署最新公告的廢棄物代碼對照表,你只要輸入廢棄物名稱或類別,代碼就自動跳出來,不用再翻資料夾。超實用的啦!
依照實際產出量、貯存量、清理量,系統自動計算並填入申報表單內。你只需要確認數據,連加總都不用自己算,怎麼可能出錯?
如果你有A廠、B廠甚至C廠,帳冊可以分別建檔再一鍵合併。省去逐份整理的時間,根本就是效率神器。
系統自動比對你輸入的廢棄物代碼、數量、處理方式,跟環保署那邊的記錄對照,不一致的地方馬上標出來。你敢說這不是防呆設計?
本月的產出量跟上一期的貯存量、清理量有沒有邏輯矛盾?系統會自動檢查,比如說產出量突然暴增,它會提醒你確認。省得被稽查時才發現問題。
當帳冊數據超出合理範圍,或者該申報的項目沒填,系統馬上跳出紅色警示。你連看都不用看,它就直接告訴你哪邊有鬼。多方便啊!
不只是警示,系統還會提供可能的原因,比如說數量異常可能是計算錯誤或漏記。它像個小助手,幫你縮小查找範圍。
你想查去年某個月的帳冊?不用翻文件夾,直接輸入日期範圍,歷史紀錄一頁頁秀出來。連修改紀錄也保留,誰在什麼時候改了什麼,一目了然。
環保局要來查帳?直接匯出稽核報表,裡面包含所有操作紀錄、異動時間、人員簽核。你連解釋都不用,系統幫你鋪好路。
舊檔案不管什麼格式,系統都能吃進去。只要把資料丟進去,它自動對應欄位,轉成統一的帳冊模板。簡直是懶人救星!
如果你的舊資料欄位名稱跟系統不一樣,沒關係,自己設定對應規則,以後批次匯入都套用這個規則。一次設定,長期受用。
老闆、主管、員工,不同角色能看到的資料不一樣。你總不希望工讀生亂改帳冊吧?系統讓你設定誰可以編輯、誰只能瀏覽,安全又靈活。
每個人的登入、修改、列印、匯出,系統都留下時間戳記。萬一資料有爭議,直接調紀錄出來對質,誰也賴不掉。這不是比紙本簽名還可靠?
別擔心,系統內建最新版申報格式,你只要照著步驟匯入資料,輸出的帳冊直接符合規範,不用再手動調整。
系統會自動提醒你,在申報截止前三天發送通知,當然你也可以設定更早的提醒,避免逾期罰款。
完全可以。系統支援批次匯入,只要格式對得上,舊資料也能直接轉換成新帳冊,省去重新輸入的麻煩。
不會。權限管理功能讓你設定不同員工的編輯權限,而且所有操作都會留下紀錄,誰改了什麼一目了然。
目前是雲端版本,只要有網路就能登入,但也可以詢問富啟科技是否有離線方案,因應不同需求。