每個月面對那一疊疊有害事業廢棄物申報資料，行政人員光核對就加班到半夜？富啟科技開發的帳冊監控系統，正是為了終結這種惡夢——把繁雜流程變成自動化，讓申報不再卡關。從聯單輸入到報表產出，一氣呵成，省下的時間拿來喝咖啡都不為過。
主要功能清單：
1. 申報資料自動彙整與校正 2. 即時監控與異常即時推播 3. 法規更新智能比對 4. 多廠區帳冊集中管理 5. 智能報表一鍵生成 6. 完整稽核軌跡與備份 7. 權限分層與簽核流程
手動輸入聯單超容易出錯？系統直接串接產源端資料，自動抓取聯單內容，再比對環保署申報格式。省去逐筆key in的麻煩。
從清運機構上傳的聯單，系統自動讀取有害物質代碼、重量、日期等欄位，無需人工介入。
針對常見的格式錯誤，比如單位不一致、代碼誤植，系統會自動修正並標記提醒，確保申報資料一次過關。
支援單月或累計月份，一鍵匯出符合環保署規定的申報清冊，直接列印或電子送件。
聯單流向不明、申報逾期？系統24小時監控，一旦發現異常立即通知相關人員，不需等到月底才發現問題。
每張聯單從產生到完成申報，系統追蹤每一步狀態，未完成或延遲自動標示。
設定個人化通知規則，比如重量異常、聯單逾期，系統會透過Line或Email即時推播，讓主管第一時間掌握。
一目了然的儀表板，呈現當月申報進度、異常數量，快速掌握整體狀況。
法規改來改去，搞不清楚最新規定？系統內建法規資料庫，自動比對申報內容是否符合最新法條，避免罰款。
每當環保署公告新規定，系統自動更新比對規則，不需人工手動調整。
輸入資料時，系統即時檢查有無違反法規，例如容器標示、代碼對應，並提出修正建議。
針對過去申報紀錄，可一鍵比對現行法規，找出潛在風險，提前補正。
公司有好幾個廠區，帳冊分散不好管？單一平台就能管理所有廠區的廢棄物帳冊，統一報表，減少溝通成本。
每個廠區擁有獨立帳冊，但管理員可跨廠區查閱、比較，避免資料混雜。
總公司可一鍵拉取所有廠區數據，產生集團層級的申報總表，符合法規要求。
各廠區人員只能看到自己範圍，總公司則可全面檢視，確保資料安全。
每月報表做到手軟？系統內建多種報表模板，選定區間、廠區，按一下就能產出完整報表，支援Excel、PDF。
直接對應申報所需格式，免去手動排版，產出即用。
可自訂欄位，例如廢棄物種類、重量趨勢、清運廠商效率，協助管理決策。
設定每月固定時間，系統自動產出報表並寄給指定收件人，不用再手動操作。
稽查時找不到資料？系統記錄每一筆操作，誰改了什麼、何時改的，全部留存。資料定期備份，不怕遺失。
每一次新增、修改、刪除都留下時間戳記與使用者帳號，可匯出稽核報告。
選定兩個時間點，系統自動比對帳冊差異，快速找出異常變動。
每日自動備份至雲端與本地，支援快速還原，確保資料不中斷。
帳冊管理不能人人亂改？系統設定多層級權限，區分填報、審核、管理角色，並可設定簽核流程，確保申報前經過確認。
可設定一般人員、主管、管理員，不同角色可操作範圍不同，防止誤改。
申報資料送出前，可設定需經主管簽核後才生效，符合內部控管要求。
每一筆簽核歷程可查詢，誰簽了、何時簽、意見為何，方便追蹤。
FAQ
Q1: 系統能否處理不同縣市環保局的格式差異？
A: 可以，系統已內建全國各縣市環保局申報格式，自動對應，不需手動調整。
Q2: 如果公司沒有IT人員，導入會不會很困難？
A: 不會，系統提供完整教學影片與線上客服，且操作介面直覺，一般行政人員就能上手。
Q3: 資料上傳到雲端安全嗎？會不會被駭？
A: 所有資料傳輸加密，伺服器通過ISO 27001認證，且可選擇在地端部署，確保資料不外洩。
