庫存盤點不準確,總讓業者頭痛不已?富啟科技的有害事業廢棄物入出庫管理系統,正是為此而生。從條碼追蹤到即時更新,讓每一筆廢棄物進出都有據可查,盤點不再靠運氣,數據自然精準到位。
每袋廢棄物產出時,系統自動產生唯一條碼,貼附於容器上。掃描即可辨識廢棄物代碼、重量、產源等資訊,不怕混淆。
入庫時掃描條碼,系統自動帶入資料;出庫時再次掃描,確保數量與品項正確。若掃描錯誤,系統立即跳出提醒,避免人為輸入錯誤。
廢棄物一入庫,系統即時將重量、數量加進庫存總量。不用等人工登打,數據永遠同步最新狀態。
清運車輛出廠時,掃描條碼後系統自動扣減庫存。若扣減後數量低於安全存量,系統發送預警通知,讓管理者掌握即時庫存水位。
掃描入庫或出庫時,若實際重量與申報重量誤差超過設定閥值,系統立即彈出警示。不讓帳實不符的問題悄悄發生。
未經授權的條碼或廢棄物類型,系統直接拒絕掃描並記錄異常。誰亂動廢棄物?一目了然。
盤點時,手持掃描器逐一掃描現場廢棄物,系統自動與帳面庫存比對。差異處快速標紅,不需人工逐筆核對。
系統將差異原因分為「入庫漏登」「出庫重複」「丟失」「標籤錯誤」等類別。管理者一看就知道問題出在哪環節,整改方向明確。
入庫時掃描聯單條碼,系統自動帶入廢棄物代碼、清運業者、處理廠等資訊,減少手動輸入錯誤。申報資料直接從系統產出,符合環保署規範。
每張聯單的廢棄物數量,系統自動與庫存勾稽。聯單已申報但庫存未入帳?系統跳出提醒,確保申報與庫存一致。
每一筆廢棄物的入庫時間、出庫時間、操作人員、掃描條碼,全部留存。就像給廢棄物裝上數位身分證,想查哪批貨?一鍵追溯。
系統設定不同層級查核權限:現場人員只能掃描,主管可查看異常報表,稽核人員可調閱完整軌跡。權限分明,杜絕竄改數據。
人為輸入錯誤、未即時更新、聯單與實物不符。富啟科技系統透過條碼掃描與自動比對,大幅降低這些原因造成的誤差。
可先進行一次全面盤點,將實際庫存資料匯入系統作為初始值。之後所有出入庫都透過系統記錄,盤點差異自然越來越小。
條碼可攜帶多種資訊,包括廢棄物代碼、產源、日期、重量等。系統支援動態條碼,即使廢棄物種類頻繁變動,也能彈性對應。