紙本單據東一張西一張,找起來有多麻煩,你知道嗎?環保署來查核,單據缺了漏了,準備被罰吧。富啟科技的事業廢棄物資訊化管理系統,直接把這些頭痛問題打包解決——數位化流程讓單據不再遺失,申報查核一次搞定。告別亂糟糟的紙本作業,從導入系統開始。
不用再手寫三聯單,系統直接帶入基本資料。產源、清運、處理機構資訊自動填入,減少人為錯誤。聯單產生後即時存檔,不怕找不到。
聯單一鍵上傳,直接與環保署申報平台勾稽。紙本時代還要郵寄或傳真,現在系統幫你搞定,省時又省力。申報狀態一目了然,有無通過馬上知道。
所有聯單按日期、類別、機構分類儲存,搜尋關鍵字就能調出來。過往三年資料也能快速叫出,環保稽查來了不用翻箱倒櫃。
清運車從出廠到處理廠,每一段路徑都記錄下來。系統顯示時間、地點、停留點,廢棄物到底有沒有按照規定路線走,一目了然。
廢棄物從產源到處理廠的轉運過程,系統即時更新狀態。萬一中途被丟包或延誤,第一時間發現,不用等到事後核對。
處理廠收到廢棄物,掃碼或點選接收,系統自動產生簽收記錄。紙本簽收單容易偽造或遺失,電子簽收直接鎖定時間戳記,誰簽的、何時簽的,無法篡改。
每一張聯單都需數位簽章,簽署人身份驗證後才能生效。紙本印章容易亂蓋,電子簽章綁定帳號,簽了就是責任。
系統自動記錄哪個帳號、什麼時間、做了什麼操作。新增、修改、刪除、查閱,全部留下痕跡。環保署要查,直接匯出日誌,比紙本可靠多了。
如果有人試圖修改已簽章聯單,系統馬上跳出警告,並通知管理員。想鑽漏洞?門都沒有。稽核軌跡直接鎖死,安全無虞。
輸入廢棄物種類,系統自動帶出對應的環保署代碼以及申報要求。不用再翻法規書,也不怕選錯代碼導致申報錯誤。
每月、每季、每年的申報期限,系統自動計算。時間快到就發通知,還會提醒漏報的聯單。紙本作業常常忘記申報,系統幫你記住。
送出申報前,系統先檢查聯單完整性、邏輯正確性。例如重量與數量不符、機構代碼錯誤,直接擋下來,不讓錯誤資料送出去。
聯單建立後超過一定時間沒完成清運或接收,系統自動發送通知給相關人員。紙本單據躺在那沒人理,系統會主動追。
清運量與申報量差異過大時,系統產生異常標記。例如產源申報1噸,實際清運3噸,馬上跳出警示,防止偷倒或超載。
處理廠因為文件不全或廢棄物不合規格拒絕接收,系統立即通知產源端。不用等司機回報,第一時間處理後續。
想要看某個月、某個類別、某個機構的廢棄物流向,拉選條件就行。報表可以匯出Excel或PDF,方便內部稽核或提交給環保署。
廢棄物產生量、清運頻率、處理費用的變化趨勢,用圖表呈現。某段時間突然暴增或減少,系統自動標註異常區間,幫助找出原因。
環保署要求的各類申報總表,系統自動彙整。不用人工加總核對,一鍵生成,確保數據正確,省下大量時間成本。
系統支援批次掃描建檔,可將過去紙本聯單數位化,統一歸入歷史資料庫。之後就不需要再保留紙本,方便查詢也節省空間。
系統採用金融級加密傳輸,並設有權限分級管理。只有授權人員才能存取敏感資料,且所有操作都有稽核軌跡,安全性比紙本高得多。
系統提供開放API或簡易網頁介面,清運公司可透過連結登入簽收。不強迫對方安裝軟體,只要給他們一組帳號就能協作。
可以。現場查核時,直接登入系統,調出相關聯單、申報記錄、稽核日誌,甚至即時GPS軌跡。環保署人員也能透過系統確認數據真實性。
系統採雲端架構,由富啟科技負責維護與法規更新。使用者不用管軟體升級,每次法規變動,系統會自動調整對應功能,省心省力。