清运废弃物,最怕的就是流程乱、文件缺——你还在手动排程、事后补单吗?富啟科技的事业废弃物清除管理系统,专为大量废弃物清运设计,让排程、调度、证明文件一次到位,连稽核都不怕。下面就把核心功能拆开来细看,每项都有实际用法。
系统自动抓取已登记的废弃物种类、数量、地点,再比对各车趟的载重限制与时间窗口,跑出最省时省力的清运顺序。你只要设定好“最晚清运日”与“优先等级”,剩下全部交给排程。
一次上传大量清运单?没问题。支援Excel、CSV或API串接,批量导入后系统依日期、路线、车辆类型自动分派,还能手动微调批次编号。大量清运时,再也不怕漏单。
排程结果直接显示在日历上,哪天、哪台车、清运哪家工厂,一目了然。想换顺序?直接拖曳就能重排,系统自动重新计算时间,避免撞车。
根据排程任务,系统自动建议最合适的车辆(包含吨数、车厢类型、是否需特殊执照)。若有临时加单,一键加入待派清单,系统立刻重新分配,不用人工打电话调车。
排程确认后,系统直接推送到司机手机的APP或车载装置,包含清运地址、废弃物种类、预计到达时间。司机回传“已出发”“已抵达”“已完成”,状态即时更新,调度员不用追着问。
车辆故障、塞车、超时未到达?系统自动跳警示,并列出可替换的备用车辆与司机,调度员一键确认就能转派,避免清运空窗。
每笔清运单都必须绑定台湾废弃物分类代码(如D-xxxx),系统预设常用代码清单,选错会跳出警告。确保清运记录与环保署申报一致。
地磅秤重后,数据透过串接直接写入清运单,避免人工抄写错误。若地磅故障,也可手动输入,系统会标注“手动输入”留痕。
同一清运点多次清运,系统自动比对重量变化,若差异超过设定阈值(例如±20%),就标红提醒,可能是废弃物性质改变或载重异常,方便你提前查核。
清运完成当天,系统依据废弃物种类、重量、清运日期、清除机构代码,自动生成符合环保署规范的联单。电子档PDF可直接下载,也可设定为“产出一式三份”自动列印。
证明文件加盖公司大小章?系统内建电子签章功能,上传图档后自动套用。还能嵌入数位时间戳,确保文件不可篡改。稽核时直接调出数位凭证,等同正本。
所有证明文件按清运日期、客户、废弃物类别自动归档,输入关键字一秒找到。还能设定“文件保留年限”提醒,到期前自动通知,避免过期遗失。
谁在几点几分建立了清运单、谁修改了排程、谁核对了证明文件——每一步都留下日志,无法删除。稽核员调阅时,直接显示操作者与时间,连IP位址都记。
漏单、超时、重量不合、文件未签核……系统自动产生异常事件,并指派负责人。处理完成后需填写“结案说明”,所有记录不得清空,形成完整稽核闭环。
每月或每季,系统自动产出“清运执行报表”“文件完整率报表”“异常事件统计表”,可导出Excel或PDF。还能与环保署申报比对,缺漏项直接标红。
依据清运里程、车辆吨数、废弃物种类费率,系统自动算出单趟费用,并产生明细。若客户有议价,可手动调整单价,系统保留原始费率与调整记录。
每月汇总当月所有清运单,生成对账清单,直接连结到发票号码。客户打来说金额不对,点开单号就能看明细,不用翻箱倒柜找纸本。
设定付款期限,到期前三天系统自动推送给财务与客户。若逾期,系统还会每天增加滞纳金试算,并注记在下次清运单上,形成环环相扣的催款机制。
A: 系统在清运完成前,会强制要求填写废弃物分类代码与重量,若未填完则无法进入下一关。此外,所有文件在产出前都会自动比对法规格式,缺项或错项会直接跳出警告,不让文件离开系统。
A: 临时加单只需在系统内新增一笔清运单,排程引擎会在几秒内重新计算,并建议可插入的时段与车辆。调度员可手动确认或一键接受建议,原有的排程不会被完全打乱,系统会优先保留已确认的订单。
A: 系统内建电子签章与数位凭证,符合环保署“电子文件等同正本”的规范。所有日志不可修改、不可删除,稽核员可直接在系统上调阅,或导出PDF加注防伪条码,实体稽核也没问题。