工廠各部門廢棄物分類標準亂糟糟,每次申報都出錯?富啟科技的事業廢棄物標準化管理系統,幫你把從產線到倉庫的所有分類規範一次搞定,不再靠人治、不再靠經驗傳承,用系統化流程確保每一批廢棄物都符合法規,就算稽查來也不怕。
各部門分類不一致,根本原因在於沒有共同語言。系統直接建立全廠通用的分類編碼,不再靠人腦記憶或紙本表格。
內建環保署公告的廢棄物代碼,並允許自訂。產線報廢的溶劑、倉庫過期的原料,各自對應正確代碼,申報時自動帶入。
每個部門只能看到跟自己相關的分類選項,例如塗裝課只顯示漆渣、廢溶劑,避免選錯。同時保留跨部門共用類別,方便統籌。
當法規更新或製程變更,系統強制要求所有部門同步更新。舊版本資料保留查詢,不怕被質疑歷史紀錄。
手寫聯單容易漏填、誤填,系統直接串接廢棄物申報平台,減少人工作業。
清運前自動產生三聯單,各部門主管線上簽核。簽核流程可設定層級,不用再追著人跑。
根據分類代碼、重量、貯存位置,系統自動填入申報欄位。只須核對,大幅降低錯誤率。
聯單可直接轉給配合的清運公司,系統自動記錄清運時間、車號、業者資訊,方便後續追蹤。
廢棄物堆在廠區哪個角落、放了多久,系統一目了然,不再靠現場人員記憶。
每個貯存區對應一個虛擬容器,入庫出庫即時更新。系統會計算剩餘容量,超量時自動警示。
廢棄物存放超過法規規定期限,系統主動發送通知給環保承辦人。避免因逾期產生罰款。
各部門主管可查看自己部門的廢棄物庫存,總務或環安單位則能看到全廠總量,不用再到處打電話問。
法規變動快,靠人工追蹤根本跟不上。系統內建法規資料庫,自動比對現行作業。
每當環保署公告新規定,系統會掃描廠內所有分類、申報、貯存紀錄,標出不合規的項目,並列出改善建議。
每月或每季自動產出合規檢查表,各部門填寫後系統自動評分,不合格項目強制上鎖,直到改善完成。
直接推播到相關人員的手機或信箱,不用自己上網查。通知內容附上影響範圍,例如哪些分類代碼需要調整。
稽核時最怕各部門說詞不一,系統留下完整軌跡,誰改過什麼、什麼時候改的,通通有紀錄。
每一次分類變更、申報修改、聯單異動,系統自動記錄人員、時間、原因。稽核時直接調閱,不用再問「誰動的?」
環安單位可設定各部門只能操作自己範圍內的資料,例如產線課長只能看產線分類,不能修改倉庫資料。防止誤改或亂改。
系統可預設定期稽核任務,自動發送通知給稽核人員與受稽單位。稽核結果直接回填,異常項目自動追蹤改善進度。
分類錯誤、申報延遲、重量異常,這些狀況如果沒人理,最後變大問題。系統用流程把異常綁住。
例如申報重量與實際秤重差異超過10%,系統自動觸發異常通報,通知相關主管與環安單位。
每筆異常都有專屬的案件編號,需填寫原因、改善措施、完成時間。未結案前會持續提醒,直到確認關閉。
系統自動統計各部門異常發生次數與類型,產出報表讓管理層知道哪個環節最常出包,對症下藥。
每月申報數據、清運紀錄、分類統計,不用再靠人工整理Excel。系統直接產出標準化報表。
環安單位可設定自己要看的欄位,例如分類代碼、重量、部門、清運日期。報表可匯出PDF或Excel。
用圓餅圖、長條圖顯示各部門廢棄物產量佔比,或每月趨勢變化。開會時直接投影,不用另外畫圖。
過去三年的所有申報紀錄、聯單、分類變更,系統保留完整。稽查時可快速調出特定時段的資料,不怕查。
Q1:各部門堅持原有分類習慣,系統導入後會不會反彈?
A:系統提供彈性設定,初期可保留既有分類方式,但後台對應到統一編碼。部門人員只要照常操作,系統自動轉換,不會增加額外負擔。
Q2:系統需要配合現有ERP或進銷存嗎?
A:可單獨運作,也支援API串接。若工廠已有ERP,可將物料領用、報廢數據自動帶入,減少重複輸入。
Q3:如果公司有多個廠區,系統能統一管理嗎?
A:可以。系統支援多廠區架構,各廠可獨立設定分類標準,但總公司可查看全集團數據。跨廠聯單也能串接。
Q4:法規更新頻繁,系統會不會需要一直花錢升級?
A:法規資料庫採雲端自動更新,訂閱期間內免費同步。系統本身功能升級則依版本規劃,通常包含在維護合約內。
Q5:現場人員不會用電腦,操作會不會太複雜?
A:前端介面可簡化,例如用手機掃條碼或點選圖示即可完成分類。系統也支援條碼列印搭配手持設備,降低學習門檻。