事業廢棄物申報,最怕的就是帳冊管理出錯,一筆資料填錯可能導致罰單、甚至影響環評。富啟科技開發的事業廢棄物帳冊管理系統,專門針對線上申報常見的錯誤設計提醒功能,讓你不再被退件搞得頭昏腦脹。這套系統,就像你的申報助手,幫你避開那些容易踩的坑。
1. 聯單申報錯誤即時檢核
2. 帳冊自動比對與異常警示
3. 申報期限與逾期提醒
4. 多筆申報資料批次匯入
5. 申報歷史紀錄查詢與比對
6. 法規更新自動對應
還在靠人工檢查統編、日期、重量格式?系統在你輸入的當下就比對官方規範,統編少一碼、日期格式不對、重量帶入小數點後三位,全部直接跳出紅字提示,不用等到送出才發現錯了。
同一批廢棄物,不小心申報兩次,罰單可是會加倍。系統會自動比對過去三十天內的申報聯單,只要發現廢棄物代碼、產出日期、處理機構都相似,就會跳出警告,問你「這筆是不是重複了?」
產出量比庫存量還大?處理量怎麼可能超過進廠量?系統會判斷這些邏輯矛盾,把不合理的地方標出來,讓你重新確認,免得被環保署退件還要補說明。
每月的帳冊,產出量、處理量、庫存量這三個數字必須對得上,系統會自動跑一遍勾稽,數字兜不攏的欄位直接標紅,你一眼就能看到問題在哪。
被標記的異常資料,系統會記錄下來,你可以在後台追蹤每一筆的處理狀態,誰修正了、什麼時候修正的,全部留底,方便內部稽核。
這個月庫存量應該等於上個月庫存量加上本月產出量減去本月處理量,對吧?系統會自動連動前後月份,數字不對就跳異常,避免季節性誤差或遺漏。
系統根據你的申報週期(月報、季報、半年報),自動生成行事曆,哪天該申報、哪天該截止,一目了然,不用自己翻法規。
申報日前三天,系統就開始發送通知,可以是Email、簡訊或系統內訊息。逾期未申報?系統會自動通報給你的主管,誰也別想賴掉。
遇到國定假日、颱風假,提醒時間會自動順延到下一個工作日,不會在放假時跳通知打擾你,也不會因為假日忘了申報而逾期。
一次要申報幾十筆、幾百筆資料,手動輸入太慢。系統支援匯入Excel或CSV檔,直接貼上,省去逐筆key in的時間。
你的Excel欄位名稱可能跟系統不一樣,沒關係,系統會自動辨識「廢棄物代碼」、「重量」、「日期」等常見欄位,即使順序亂掉也能對應,不用自己手動對欄。
匯入之前,系統會先跑一次全面檢查,格式錯誤、欄位缺失、重複資料全部列出來,你可以修正後再匯入,避免整批失敗還要重新來過。
想查某個廢棄物代碼過去三個月的申報紀錄?或想看某一處理機構的處理量?系統提供日期、代碼、處理方式等條件快速篩選,幾秒鐘就找到你要的資料。
同一筆帳冊,這個月修改了什麼?系統可以並排顯示不同時間的版本,哪個欄位改了、改了多少,一目了然,不用自己翻來翻去比對。
查詢結果可以匯出成PDF或Excel,方便提供給環保署稽核,或內部審查使用,格式乾淨、資料完整,不用再手動整理。
環保署公告一更新,系統後台自動抓取,申報欄位、規範、代碼表全部同步更新,你不用自己上網找、手動改,系統幫你搞定。
法規變動後,系統會檢查你現有的申報資料是否仍符合新規定,比如廢棄物代碼變更、申報頻率調整,標出需要調整的部分,提醒你補件。
法規變動後,表單欄位會自動增減,例如新增「再利用機構代碼」欄位,或移除不必要的欄位,確保你填寫的內容都是現行要求,不會多填或少填。
最常見的是欄位格式錯誤,例如統編少一碼、日期格式不對、重量帶入小數點位數錯誤,還有重複申報同一筆廢棄物,這些系統都能幫你即時攔截。
系統會自動比對近期申報紀錄,當你輸入的廢棄物代碼、產出日期、處理機構與過去資料相似時,就會跳出重複申報提醒,你可以選擇跳過或覆蓋,避免罰款。
會。系統會根據你的申報週期設定提前預警,申報日前三天開始發送通知,逾期未申報還會通報主管,你也可以設定多次提醒,確保不會漏掉。