醫療廢棄物從產生到最終處理,每一個環節都要留紀錄,您還在靠紙本跟 Excel 嗎?富啟科技推出的醫療廢棄物帳簿管理系統,把那些亂糟糟的流程通通數位化——記錄、查詢、報表一次搞定,連稽核查驗都變簡單了。醫護人員終於不用再為了帳簿加班,這套系統,難道不值得試試?
系統內建台灣環保署規定的醫療廢棄物分類代碼,您只需要點選對應類別,不用再翻法規條文。像是感染性、化學性、放射性等等,通通一鍵套用。
每天產出的廢棄物,直接輸入數量跟重量就好。可以手動填寫,也能搭配電子磅秤自動帶入數據——減少人為錯誤,數據更可靠。
廢棄物從哪個單位、哪個科室來的?系統讓您標記來源部門,之後要回溯時,一眼就能看出是誰產生的。這對管理跟改善來說,很有幫助。
廢棄物暫存區可不少,系統會記錄每個暫存區的存放情況。容積快滿了?剩多少空間?一目瞭然,不怕堆到爆。
清運時間跟哪家清運業者來收,全都能排進系統。您指定日期、時間、業者,系統會自動提醒——別讓廢棄物逾期滯留。
每一趟清運都會產生聯單,直接用手機或掃描機拍下,存進系統裡。紙本聯單容易遺失,數位保存就不怕了。
每個月的廢棄物產出量、清運量、庫存量,系統自動彙整。不必再手動加加減減,月報按一下就跑出來。
環保署要求的年度申報資料,系統直接產出你要的格式。填表時擔心數字對不上?這邊全部自動加總,申報變得很快。
想要今天、上週、或是特定區間的數據?直接選時間範圍,報表馬上呈現。不用等、不用催,查詢就是這麼直接。
廢棄物產出量突然超過設定的警戒線,系統立刻跳出提示。這就像一個把關的警報器——還沒出問題就先知道。
清運時間到了卻沒人來收?系統會自動發送通知給相關人員。逾期不處理,法規可是會罰錢的,這功能能避免漏掉。
清運時的重量跟紀錄差太多?系統會標記異常,讓您確認是不是有短少或溢收。數據有問題,早發現早解決。
想查某個月的所有記錄?輸入起訖日期,結果就列出來。不用一頁頁翻找,滑鼠點兩下搞定。
直接打廢棄物類別、科室名稱、聯單編號——比對一下就能找到。搜尋速度快,比翻紙本快多了。
要交給長官看、或是存檔備查?匯出成 CSV 或 PDF 檔就行了。格式工整,不用再手動排版。
不同人員只能看到跟自己有關的資料。比如護理站只能輸入自己單位的廢棄物,管理者才能看全院報表——權限分明,不怕誤改。
誰在什麼時間做了什麼操作,系統全部記錄下來。如果有人亂改數據,查日誌就知道了。這叫有跡可循。
重要資料要修改或刪除,必須經過主管審核。不是一個人說了算,多一層把關,帳簿更真實。
1. 醫療廢棄物帳簿管理系統一定要連網才能用嗎?
不一定。系統支援離線操作,資料會先暫存在本機,等有網路時再自動同步。不過有些功能,像是即時報表跟警示通知,就需要連網才能運作。
2. 系統能跟現有的醫院資訊系統(HIS)串接嗎?
可以。富啟科技提供 API 或資料匯入工具,能跟您現有的 HIS、ERP 對接。不用砍掉重練,直接接上去就能用。
3. 法規更新時,報表格式會自動調整嗎?
會。系統會定期更新法規對應的報表模板,您不用自己改。只要更新版本,舊資料也能套用新格式輸出。