醫療廢棄物每天產出,進出頻繁,一個不小心就會觸法被罰——富啟科技的醫療廢棄物出入庫偵測系統,正是要終結這種提心吊膽。把感測、辨識、記錄全部自動化,讓醫院管理者不必再靠人工核對,也不用怕漏掉任何一包廢棄物。還能怎麼方便?就是這麼方便。
這套系統主要涵蓋以下六大核心功能——
自動入庫登錄、自動出庫核對、即時存量監控、異常行為偵測、權限與身份驗證、報表與追溯查詢。
每一袋廢棄物貼上專用條碼,入庫時只要經過掃描槍或固定式讀取器,系統自動記錄廢棄物種類、來源、重量。免去人工抄寫、輸入錯誤——連時間都一秒蓋章。
重量數據直接從電子秤抓取,不用人工按壓。感應到重量變化後系統立刻寫入,若與預期重量落差太大,馬上跳出提醒。誰還需要拿筆記本慢慢登記?
誰處理的、幾點幾分入庫,系統靠RFID識別卡或人臉辨識一口氣綁定。後臺資料清清楚楚,未來若要追人,一秒調出。
廢棄物要運出去前,系統先比對入庫紀錄,確認每一包都有登錄、沒有憑空消失。數量不對?馬上鎖住出庫閘門,等管理者確認才放行。
不同類別廢棄物(感染性、化學性、一般性)不能混裝,系統透過條碼分類自動檢核,如果掃到不同類別就發出警告。數量對不上也一樣——不放行、不漏送。
一旦確認出庫,時間、車號、承運業者全部寫死,無法事後竄改。稽核人員要查,直接從系統拉明細,不必翻紙本。
每個廢棄物儲存桶或暫存區都裝有感測器,螢幕上直接顯示已存容量與剩餘空間。管理人員不用親自去巡,看一眼就知道哪一桶快要滿了。
超過安全存量或廢棄物放置太久沒移出,系統自動發出line通知或簡訊。難道還要等到發出臭味才處理?系統比你還緊張。
過去一週、一個月的存量變化,圖表自動生成,方便排定清運時間。何必每個月人工統計?系統直接算給你看。
如果廢棄物被移動到非指定區域,或是在非登記時間被拿取,系統感測到位置變化立刻啟動警報。門禁、監視器連動——誰在搞鬼,一目了然。
有時候工作人員忘記掃碼入庫,系統會比對重量變化或紅外線感應,主動跳出「疑似未登錄」提醒,強制要求補登。降低人為疏忽。
掃描條碼後系統發現分類與實際不符(例如感染性廢棄物混入一般垃圾),立刻鎖定並要求重新分類。硬闖?警報聲響徹整個作業區。
一般作業員只能操作出入庫,主管才能修改設定或查看報表。不同層級帳號各自獨立,誰動了什麼都有紀錄。不怕權限亂開。
要操作系統,先刷員工卡或人臉辨識,沒通過就無法觸碰螢幕。是不是很嚴?但醫療廢棄物管理本來就不能馬虎。
每一次登入、每一筆修改、每一項動作,系統全部留下時間與帳號。未來若出問題,直接溯源到人,賴也賴不掉。
想要昨天、上週或上個月的所有出入庫資料,按一個按鈕就能匯出Excel或PDF。格式符合環保署要求,直接送審也沒問題。
每一包廢棄物從產生到最終處理,全部有時間、地點、人員。像GPS軌跡一樣,點開就看得清清楚楚。
系統自動備份所有資料,隨調隨看。不再需要翻箱倒櫃找紙本紀錄,連稽核人員都說讚——省時省力。
其實不必擔心。操作介面設計得很直覺,掃條碼、感應重量,幾乎都是自動完成。人員只需要刷卡或掃碼,系統就會自己記錄。教育訓練大概半小時就能上手,連不熟悉電腦的阿伯都學得會。
系統設計有離線暫存機制。就算網路或電源中斷,現場的掃描與感應資料會先暫存在設備本機,等恢復連線後自動回補上傳。不用怕資料遺失,也不用再重新手寫一次。
可以。富啟科技提供標準API與資料庫對接方式,能夠跟醫院既有的資訊系統互相串接。無論是傳送資料到後臺還是同步人員帳號,都可以客製化調整。不必為了新系統而推翻舊系統,而是讓它們合作無間。